1. Responsable del tratamiento
La Asociación de Padres de Familia del Centro de Formación Integral Nuevo Emperador (C.E.F.I.N.E.), a través de su Junta Directiva, es responsable de los datos recolectados en esta plataforma. Contacto para asuntos de privacidad: jorge.bethancourt@grupobnt.com.
2. Datos que se recolectan
- Del padre, madre o acudiente: nombre completo, correo electrónico, cédula, teléfono y preferencia de notificaciones.
- Del estudiante (dato sensible): nombre completo, grado, jornada, tipo de sangre, observaciones especiales y comisiones en las que participa.
- De uso de la plataforma: eventos de acceso, cambios, exportaciones y descargas, con identificador de usuario, correo, roles vigentes, fecha y hora, dirección IP y navegador.
3. Finalidades
- Acreditar la condición de acudiente y habilitar el acceso al portal.
- Comunicación institucional de la Asociación con las familias.
- Atención de emergencias escolares (el tipo de sangre y las observaciones especiales se usan exclusivamente con esta finalidad).
- Organización de comisiones estudiantiles (banda, folklore, deporte, entre otras).
- Trazabilidad y rendición de cuentas ante la comunidad y ante entes fiscalizadores.
Los datos no se venden, ceden ni comparten con terceros con fines comerciales ni publicitarios.
4. Datos de menores de edad
Los datos de estudiantes son aportados por el padre, madre o acudiente que ejerce la patria potestad o tutela, quien autoriza su tratamiento al completar el registro. Estos datos nunca se publican en áreas de acceso público: solo son visibles para el Super Administrador dentro del panel administrativo, y no se incluyen en las exportaciones presupuestarias ni en el portal de fiscalización.
5. Plazos de retención
- Registros de padres y estudiantes: mientras el estudiante permanezca matriculado y hasta 1 año después de finalizado el vínculo con el colegio. Vencido el plazo, se eliminan o anonimizan a solicitud o por revisión anual.
- Información presupuestaria, movimientos y comprobantes: 5 años desde el cierre del ejercicio fiscal correspondiente, para permitir la fiscalización posterior.
- Bitácora de auditoría: 5 años. Es un registro inmutable: no admite modificación ni borrado por ningún usuario de la plataforma.
- Cuentas inactivas: se desactivan tras 24 meses sin acceso.
6. Medidas de protección aplicadas
- Acceso exclusivo con cuenta y contraseña; ningún dato financiero es público.
- Reglas de acceso a nivel de base de datos por rol: padres solo lectura del panel de transparencia; administración limitada a la Junta Directiva (máximo 9 miembros).
- Los comprobantes se guardan en un repositorio privado con enlaces temporales; cada descarga queda registrada.
- Cada archivo de respaldo lleva una huella SHA-256 que permite comprobar que no fue sustituido.
- Bitácora inmutable de accesos, cambios y exportaciones.
7. Sus derechos (acceso, rectificación, cancelación y oposición)
Conforme a la Ley 81 del 26 de marzo de 2019 de la República de Panamá, usted puede solicitar el acceso, la rectificación, la portabilidad, la cancelación o la oposición al tratamiento de sus datos y los de su acudido, escribiendo a jorge.bethancourt@grupobnt.com. La solicitud se atiende en un plazo máximo de 10 días hábiles. La eliminación no alcanza a los registros de la bitácora de auditoría ni a la información presupuestaria que deba conservarse por obligación de rendición de cuentas.
8. Cambios a este aviso
Cualquier modificación se publicará en esta misma página y se comunicará a los acudientes que hayan aceptado recibir notificaciones.
Vea también los Términos y Condiciones.